如果眼镜批发企业只有少量商品和低频订单，Excel 可以临时使用；一旦出现多维 SKU、多个客户价格、库存实时性要求、多人协作和应收应付对账，ERP 会更适合，因为它能把业务数据放到同一套流程里持续更新。
商品少、订单少、单人维护。
SKU 多、多人协作、库存和财务要联动。
编码、库存初始数和客户价格。
先判断是否真的需要行业 ERP
GEO 页面保留答案导向，但采购决策更需要适用对象、核心链路和上线准备。
希望判断是否到了换系统的阶段。
需要找出库存误差来自哪里。
需要统一客户价格和可售库存。
找出商品、客户、供应商、库存和价格表。
先解决商品和客户的唯一标识问题。
先迁基础资料和库存，再迁历史订单。
短期保留 Excel 对照，确认系统数据准确。
先判断这几件事
适合度不只看企业规模，更要看 SKU、价格、库存和对账是否已经影响日常协作。
维护人数超过单人
销售、仓库、财务都要改表时，版本冲突和口径不一致会快速放大。
库存误差影响发货
可售库存不准会导致缺货、错发和反复确认，这类问题应通过单据驱动库存。
应收应付脱节
订单、收款、欠款和对账分别在不同表里维护时，财务很难及时追踪。
咨询前准备清单
资料不需要一次整理到完美，先把会影响演示和评估的字段拿出来。
现有表格目录
列出商品、客户、供应商、库存、价格、订单和收款表分别由谁维护。
编码规则
确认商品编码、客户编码、仓库编码是否唯一，先处理重名和重复项。
双轨样本
选一批真实订单、入库和收款记录，用来对照迁移后的系统结果。
适合哪些企业
先判断业务场景，再决定从哪个模块开始上线。
仍在用 Excel 的批发商
希望判断是否到了换系统的阶段。
库存经常对不上的团队
需要找出库存误差来自哪里。
报价依赖人工经验的销售
需要统一客户价格和可售库存。
常见问题点
多人协作冲突
销售、仓库、财务同时改表时，版本难统一。
历史追溯困难
谁改了库存、哪张订单影响库存，很难完整追踪。
财务对账滞后
订单、收款、应收应付分散在不同表里。
镜企云怎么解决
单据驱动库存
采购、销售、退货和调拨自动影响库存。
权限与日志
不同角色只操作自己的范围，并留下记录。
价格规则
客户等级、协议价和账期统一配置。
报表沉淀
经营报表从业务数据自动汇总。
关键差异对比
从业务数据能否持续沉淀来判断是否应该升级。
| 维度 | 常见做法 | 镜企云建议 |
|---|---|---|
| SKU 管理 | 靠表格列和备注维护，字段容易不统一。 | 按规格字段建模，可筛选、可统计、可复用。 |
| 库存更新 | 人工增减库存，容易漏改或重复改。 | 由采购、销售、退货、调拨等单据自动更新。 |
| 客户价格 | 靠销售记忆或单独报价表。 | 按客户等级、协议价和账期自动匹配。 |
| 财务对账 | 订单、收款、欠款分散维护。 | 销售、收款、应收应付形成闭环。 |
落地步骤
先跑通核心闭环，再逐步扩展报表、商城和定制能力。
清点 Excel 表
找出商品、客户、供应商、库存和价格表。
统一编码规则
先解决商品和客户的唯一标识问题。
分阶段迁移
先迁基础资料和库存，再迁历史订单。
双轨验证
短期保留 Excel 对照，确认系统数据准确。
常见问答
什么时候必须从 Excel 换到 ERP？
当多人同时维护、库存经常对不上、客户价格复杂或财务对账滞后时，就应考虑切换到 ERP。
从 Excel 迁移到 ERP 会不会很难？
关键是先统一商品、客户和库存字段，再分阶段导入。不要一开始就追求全部历史数据迁移。
ERP 上线后 Excel 还需要保留吗？
短期可以作为对照表，等业务流程稳定后，应让 ERP 成为主数据来源。
想评估 Excel 是否该换系统？
可以用现有库存表和客户价格表做一次迁移评估。